1. Qui sommes-nous ?
Le site outilpdf.com (ci-après « le Site ») fournit des fonctionnalités de traitement de fichiers PDF (ci-après « le Service »). La présente politique explique comment vos données personnelles sont traitées conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et au droit français.
2. Données que nous collectons
- Adresses IP et métadonnées techniques (horodatage, user-agent, pages consultées) pour sécurité, prévention des abus, mesure basique d’usage et diagnostic.
- Cookies :
- Cookies de préférences (ex. langue, options de l’interface) — nécessaires au confort d’utilisation.
- Cookies d’analyse internes pour statistiques de navigation agrégées (sans outil tiers d’audience à ce jour).
- Cookies publicitaires utilisés par Google AdSense pour afficher des annonces personnalisées ou non personnalisées selon votre choix de consentement.
- Fichiers PDF et documents soumis via le Service — traités uniquement pour exécuter les opérations demandées puis supprimés au plus tard 24h après traitement.
- Correspondances si vous nous contactez par e-mail.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Fourniture du Service (traitement de vos fichiers, préférences d’interface) | Exécution du contrat (art. 6-1-b RGPD) et intérêt légitime pour améliorer l’ergonomie (art. 6-1-f) |
| Sécurisation, prévention des abus/fraudes, diagnostic | Intérêt légitime (art. 6-1-f) |
| Statistiques de fréquentation internes (mesure agrégée, sans outil tiers) | Consentement pour cookies non essentiels (art. 6-1-a). Certaines mesures strictement nécessaires peuvent relever de l’intérêt légitime. |
| Affichage d’annonces via Google AdSense (personnalisées ou non) | Consentement (art. 6-1-a). L’utilisateur choisit via le bandeau de consentement géré par Google (CMP). |
| Gestion des demandes (support, droits RGPD) | Intérêt légitime et/ou obligation légale (art. 6-1-c) |
4. Publicité Google AdSense
Ce site utilise Google AdSense, un service de publicité fourni par Google LLC. Google peut utiliser des cookies ou d’autres technologies pour diffuser des annonces basées sur vos visites précédentes de ce site ou d’autres sites web.
Les cookies publicitaires permettent à Google et à ses partenaires de diffuser des annonces personnalisées ou non personnalisées, selon votre choix exprimé dans le bandeau de consentement affiché lors de votre première visite.
Vous pouvez à tout moment :
- Gérer vos préférences via le bandeau ou le lien « Gérer le consentement » disponible sur le site,
- ou refuser la publicité personnalisée sur la page Paramètres des annonces Google.
Pour plus d’informations :
6. Fichiers PDF traités
Les fichiers soumis sont utilisés uniquement pour exécuter les opérations demandées (conversion, fusion, etc.), puis supprimés au plus tard 24h après traitement. Il vous appartient de conserver vos sauvegardes. Évitez d’importer des contenus sensibles ou soumis à des obligations particulières si vous n’en contrôlez pas les risques.
7. Destinataires et sous-traitance
Vos données techniques (ex. journaux serveur, adresses IP) peuvent être accessibles à notre prestataire d’hébergement OVH dans le cadre de la fourniture et de la sécurisation de l’infrastructure. En dehors de ces besoins, nous ne vendons ni ne louons vos données.
8. Transferts hors UE
Les services publicitaires de Google peuvent impliquer des transferts de données hors de l’Union européenne (vers les États-Unis notamment). Google s’appuie sur des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour encadrer ces transferts.
9. Durées de conservation
- Fichiers PDF : supprimés au plus tard 24h après traitement.
- Journaux techniques / IP : conservation limitée au strict nécessaire pour sécurité et diagnostic (jusqu’à 12 mois maximum, sauf obligation légale différente).
- Cookies : préférences (jusqu’à 6 mois) ; publicitaires (jusqu’à 13 mois). Les mesures agrégées peuvent être conservées sous forme anonymisée.
- Demandes par e-mail : le temps de traiter la demande, puis archivage limité si nécessaire (ex. 24 mois) ou suppression.
10. Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (art. 85 de la loi Informatique et Libertés). Vous pouvez exercer ces droits à l’adresse : contact@outilpdf.com.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France : la CNIL).
11. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger vos données (chiffrement en transit, segmentation, journalisation, principe de minimisation). Aucun système n’est totalement sûr : nous encourageons l’import de fichiers ne contenant pas de données sensibles et l’usage de versions anonymisées lorsque c’est possible.
12. Mineurs
Le Service s’adresse à des utilisateurs majeurs. Si vous êtes parent ou tuteur et pensez que des données d’un mineur nous ont été communiquées, contactez-nous pour demander la suppression.
13. Modifications de la politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique pour tenir compte de l’évolution du Service ou du cadre légal. La date de dernière mise à jour figure en en-tête. En cas de changement substantiel, une information appropriée sera affichée sur le Site.
14. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles : contact@outilpdf.com.
Concernant l’infrastructure d’hébergement, veuillez contacter directement OVH si nécessaire.